PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026
Satiba ("wij", "ons", "de club") neemt uw privacy serieus.
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft. Het is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse wetgeving, inclusief de Nederlandse AVG- implementatiewet.
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van uw persoonsgegevens is:
Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
IDENTITEIT & CONTACT
uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en, voor leden, geboortedatum ter bevestiging van de lidmaatschapsstatus.
ACCOUNT
uw gekozen abonnement, lidmaatschapsstatus en inloggegevens.
BETALINGEN
veilig verwerkt door onze betalingsproviders; wij bewaren geen volledige kaartgegevens in onze eigen systemen.
EVENEMENTEN
uw inschrijvingen, aanwezigheid en, voor wedstrijden, resultaten en ranglijsten.
COMMUNICATIE
de inhoud van berichten die u ons stuurt via het contactformulier of e-mail.
TECHNISCH
IP-adres, browsertype en apparaatinformatie die automatisch worden verzameld wanneer u onze website gebruikt.
OPTIONELE MEDIA
foto's of video-opnamen gemaakt tijdens evenementen, waar u over bent geïnformeerd en, indien nodig, toestemming voor hebt gegeven.
Juridische grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens alleen waar de wet dit toestaat. Onze juridische grondslagen zijn:
- Contract: om uw lidmaatschap te verstrekken, inschrijvingen te verwerken en de diensten te leveren waarvoor u zich aanmeldt.
- Toestemming: voor marketingmails, niet-essentiële cookies en het gebruik van evenementfotografie waar toestemming vereist is. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
- Legitieme belangen: om de club te beheren en te verbeteren, onze gebouwen en de gemeenschap veilig te houden en fraude of misbruik te voorkomen — altijd in evenwicht met uw rechten.
- Wettelijke verplichting: waar we gegevens moeten bewaren voor belastingdoeleinden, boekhouding of andere wettelijke redenen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief omdat de site zonder deze niet kan functioneren. Alle andere categorieën – voorkeuren, statistieken en marketing – worden alleen ingesteld met uw toestemming, die u geeft via onze cookiebanner en die u op elk moment kunt wijzigen. Volledige details vindt u in het gedeelte Cookie-informatie op deze website.
Analyses
We gebruiken privacyvriendelijke website-analyses om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren. Dit kan gepaard gaan met statistische cookies, die alleen worden geactiveerd als u ze accepteert. Waar mogelijk configureren we analyses om de gegevensverzameling te minimaliseren en gebruiken we geen analysegegevens om individuele bezoekers te identificeren.
Marketingcommunicatie
Als u zich aanmeldt, kunnen we u e-mails sturen over aankomende evenementen, lidmaatschapsaanbiedingen en clubnieuws. Elke marketing-e-mail bevat een link om u af te melden en u kunt zich op elk moment afmelden door erop te klikken of ons een e-mail te sturen. We zullen uw gegevens nooit verkopen of delen met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
Gegevensbewaring
LIDMAATSCHAP
gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en tot twee jaar daarna, zodat u zich gemakkelijk opnieuw kunt aanmelden.
FINANCIEEL
zeven jaar, zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving.
CONTACT
maximaal twee jaar.
MARKETING
totdat u uw toestemming intrekt, plus een korte periode om de naleving aan te tonen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze op een veilige manier.
Uw rechten
Volgens de AVG heeft u het recht om:
In te zien welke persoonsgegevens wij over u bewaren.
Verwijdering van uw gegevens te vragen ("recht om vergeten te worden"), indien van toepassing.
Gegevensportabiliteit — uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen.
Beperking van of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen te verkrijgen.
Uw toestemming te allen tijde in te trekken wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@satiba.org. Wij reageren binnen één maand.
Internationale overdrachten
Wij bewaren en verwerken uw gegevens waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een van onze dienstverleners gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat uw gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau genieten.
Beveiliging
Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, beperkte toegang, veilige betalingsverwerking en regelmatige controles van onze systemen. Hoewel geen enkel systeem volledig veilig kan worden gegarandeerd, werken wij er continu aan om uw gegevens te beschermen.
Privacy van kinderen
Leden jonger dan 16 jaar hebben de toestemming van een ouder of wettelijke voogd nodig om lid te worden en hun gegevens te laten verwerken, conform de Nederlandse wetgeving. Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun lidmaatschap en deelname aan evenementen, en wij nemen extra voorzorgsmaatregelen met betrekking tot gegevens van minderjarigen. Ouders of voogden kunnen te allen tijde contact met ons opnemen over de gegevens van hun kind.
Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen met:
Satiba Esports Club — info@satiba.org
Klokgebouw 200, Strijp-S, 5617 AB Eindhoven, Nederland
Klachtenprocedure
Als u van mening bent dat wij uw gegevens onjuist hebben verwerkt, neem dan eerst contact met ons op zodat we de situatie kunnen rechtzetten. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl